Obtener el registro ante el IMPI es un paso importante, pero una marca registrada también requiere atención y seguimiento.
Existen obligaciones y plazos que debes tener presentes, especialmente respecto de las declaraciones de uso y la renovación del registro.
Perder la protección jurídica de la marca por no atender oportunamente una obligación puede tener consecuencias mucho mayores que el costo de conservarla.
Además, registrar tu marca no impide que terceros intenten registrar signos iguales o similares.
No pierdas una marca por dejar pasar una fecha. Clientes, reputación, publicidad, empaques, redes sociales, sucursales y posicionamiento pueden representar una inversión considerable. Por eso creamos un servicio pensado para que no tengas que llevar estos plazos en tu memoria.
En Marcápolis te ayudamos a conservar tu registro y monitorear nuevas solicitudes que puedan afectar tus derechos.
¿Sabes cuándo tienes que presentar tu declaración de uso?
Una de las fechas más importantes llega después del tercer año de vigencia de tu registro.
Si tu marca fue registrada bajo el régimen aplicable a las marcas sujetas a declaración de uso (después del 10 de agosto de 2018), debes presentar la declaración de uso real y efectivo al tercer año de registro y tienes tres meses para realizar el trámite ante IMPI.
No hacerlo puede tener una consecuencia importante: la caducidad del registro. Por eso no recomendamos esperar a que llegue el último momento.
¿Y qué sucede al décimo año?
El registro de una marca tiene una vigencia de 10 años y puede renovarse por periodos sucesivos.
Al llegar al décimo año es necesario atender la renovación del registro y la declaración de uso correspondiente, conforme a los plazos y requisitos aplicables (6 meses antes de su fecha límite y 6 meses después -plazo de gracia-).
En otras palabras:
- 3er año → Declaración de uso
- 10º año → Renovación + declaración de uso
- Después... Cada periodo de vigencia (10 años) → Renovación + declaración de uso correspondiente.
Calculadora de Renovaciones y Declaraciones de Uso - Marcápolis
Con la finalidad de apoyarte a que identifiques si tu marca está en el periodo para declarar uso o para renovar su registro, ponemos a tu disposición la siguiente:
Calculadora de Plazos IMPI
Ingresa las fechas de tu marca para calcular de manera exacta los plazos de Declaración de Uso y Renovación en México.
Importante: Esta calculadora genera plazos aproximados tomando en consideración la fecha de solicitud (para marcas solicitadas antes del 5 de noviembre de 2020) o fecha de otorgamiento de registro (para marcas solicitadas a partir del 5 de noviembre de 2020), pero puede verse modificada por la existencia de días inhábiles (sábados, domingos y días festivos), plazos de suspensión de actividades y de vacaciones de IMPI y otras eventualidades, por lo que únicamente debe ser utilizado con fines ilustrativos.
Si deseas tener certeza de la fecha en que debes realizar tu declaración de uso o la renovación del registro de tu marca, no dudes en contactarnos.
Nuestro servicio de conservación de marcas
Declaración de uso al tercer año
Analizamos tu registro y verificamos la información necesaria para preparar la declaración de uso correspondiente.
Te orientamos sobre los productos o servicios respecto de los cuales debe realizarse la declaración y gestionamos su presentación ante el IMPI.
Además, con nuestro servicio de monitoreo, te avisamos oportunamente para que esta fecha no se te pase.
Renovación al décimo año
Cuando se aproxima el vencimiento de tu registro, revisamos el expediente y coordinamos el proceso de renovación.
Además de la renovación, analizamos y gestionamos la declaración de uso que corresponda conforme a la legislación aplicable.
Además, con nuestro servicio de monitoreo, te avisamos oportunamente para que esta fecha no se te pase.
Nuestro objetivo es que puedas mantener vigente la protección de tu marca sin dejar pasar los plazos correspondientes.
¿Y si tienes varias marcas?
Aquí es donde llevar el control manual puede convertirse en un problema. Tu empresa puede tener:
- Diferentes marcas registradas.
- Registros en varias clases o utilizadas para diversas líneas de negocio.
- Registros con fechas de concesión distintas.
- Marcas de distintas empresas del mismo grupo.
Cada expediente puede tener sus propias fechas y obligaciones, por ello, en Marcápolis podemos ayudarte a organizar y dar seguimiento a tu portafolio de marcas para que tengas mayor control sobre su conservación agregando tus marcas a nuestros sistemas de monitoreo y vigilancia marcaria.
¿Perdiste tu marca y la sigues usando? Tienes opciones legales
Si por error, desconocimiento o descuido perdiste el registro de tu marca, contáctanos de inmediato: nuestro equipo puede asesorarte para recuperar tu derecho sobre la marca que usas y desarrollar una estrategia personalizada para proteger tus intereses.
- Presentando nueva solicitud de registro.
- Caducando registros de marcas que no se usan en el mercado.
- Anulando registros de marcas, si tienes un mejor derecho por uso anterior.
- Celebrando convenios de coexistencia.
- Entre otras estrategias.
Declara el uso de tu marca y renueva tu registro puntualmente para asegurar que nadie pueda apropiarse del prestigio y valor que tu marca ya representa en el mercado.
Monitoreo de marcas
Registrar tu marca no significa que nadie más pueda intentar registrar una parecida.
El IMPI recibe constantemente solicitudes de registro. Un tercero podría presentar una solicitud que sea igual o similar a tu marca y que pretenda proteger productos o servicios relacionados con los tuyos.
Si nadie está vigilando esas nuevas solicitudes, podrías enterarte cuando el problema ya sea mucho más difícil de resolver.
Por eso, además de vigilar los plazos de declaración y renovación, ofrecemos un servicio de monitoreo de marcas para vigilar solicitudes que puedan invadir tus derechos de propiedad intelectual y que oportunamente puedas presentar escritos de oposición a trámites de terceros ante IMPI.
¿Qué hacemos con el monitoreo?
- 01. Identificamos las marcas que quieres vigilar
- 02. Monitoreamos nuevas solicitudes
- 03. Identificamos posibles conflictos
- 04. Te informamos
- 05. Evaluamos las alternativas
- 06. Vigilamos plazos relevantes
- 07. Presentación de solicitudes de declaracion de uso y renovaciones
Definimos qué marcas, clases, productos o servicios son relevantes para tu estrategia de protección.
Realizamos búsquedas periódicas de solicitudes y signos que puedan resultar relevantes para tus intereses.
Cuando detectamos una solicitud potencialmente problemática, analizamos su relación con tu marca. No todas las coincidencias representan un riesgo; lo importante es identificar aquellas que realmente pueden afectar tus derechos o tu mercado.
Si encontramos un posible conflicto, te explicamos qué detectamos y por qué puede ser relevante.
Dependiendo del caso, podemos analizar estrategias como: Presentación de oposición, negociación con el solicitante, convenios de coexistencia, preparar procedimientos de nulidad o caducidad, entre otras estrategias legales.
Te informamos sobre los plazos para declarar uso y renovar el registro de tu marca y tomes la decisión de conservarlos o liberarlos.
Preparamos y presentamos ante IMPI las solicitudes respectivas sobre las marcas en las que tengan nuestros clientes interés efectivo en su conservación.
¿Por qué confiar la conservación de tus marcas a Marcápolis?
Porque una marca registrada merece seguimiento profesional y porque en nuestro equipo encontrarás los siguientes atributos:
- Nuestra práctica está enfocada exclusivamente en marcas y otros derechos de propiedad intelectual.
- Contamos con experiencia de más de 15 años asistiendo a cientos de clientes en la protección, conservación y defensa de sus derechos marcarios.
- Con nuestro seguimiento personalizado no tienes que recordar por tu cuenta cada fecha de cada registro.
- Si durante el monitoreo encontramos una marca potencialmente conflictiva, o un plazo importante próximo, podemos pasar de la detección a la defensa y conservación.
Para tu comodidad, podemos asistirte 100% online: solicita tu asesoría, envía documentos y recibe notificaciones sin salir de tu casa u oficina.
Cada miembro de nuestro equipo cuenta con más de 15 años de experiencia, en lo individual, en la atención y solución de trámites complejos en materia de conservación de derechos exclusivos de marcas y reservas de derechos.
Ten en cuenta que nosotros no somos una agencia de maketing, aunque hacemos equipo con muchas de ellas. Somos un equipo de abogados especialistas en Propiedad Intelectual con acreditaciones ante la Secretaría de Educación Pública.
Preguntas frecuentes
En principio no, pero ya no podrás usar el símbolo ®. Además, es posible que si alguien más obtiene el registro de una marca igual o parecida a la tuya pida que dejes de usarla e incluso presente algun procedimiento de infracción.
Si te encuentras en esa situación, no dudes en contactar al equipo de Marcápolis®, quienes sin duda podrán revisar tu caso y diseñar una estrategia a la medida de tus necesidades.
Una de las obligaciones que surgen con el registro de una marca es precisamente usarla tal como aparece en tu título de registro. Si ya la rediseñaste es posible que sea conveniente un nuevo registro de marca, pero depende de cada caso.
Si te encuentras en esa situación, no dudes en contactar al equipo de Marcápolis®, quienes sin duda podrán revisar tu caso y diseñar una estrategia a la medida de tus necesidades.
Si, pero normalmente implica plantear acciones legales en contra de la persona que registró una marca igual o parecida a la tuya. Una de las principales acciones es la de nulidad de registro, siempre y cuando acredites tener un mejor derecho por uso previo, es decir, que has usado la marca antes que el nuevo titular.
Si te encuentras en esa situación, no dudes en contactar al equipo de Marcápolis®, quienes sin duda podrán revisar tu caso y diseñar una estrategia a la medida de tus necesidades.
Se puede realizar una limitación parcial de los productos o servicios a distinguir con tu marca.
Hay que tener en consideración que únicmente se puede eliminar producto o servicios, pero en ningun caso se pueden aumentar en el mismo registro. Si tu abanico de productos o servicios se amplió, la sugerencia del equipo de Marcápolis® es obtener un nuevo registro de marca.
Si, es un servicio independiente que proporciona Marcápolis principalmente para aquellas personas que tienen portafolios de marcas y desean contar con asistencia para conservar los derechos y para evitar el riesgo de que se otorguen registros que puedan invadir sus derechos de propiedad intelectual.


